生活中的很多事情,我们总是拖着拖着,就是让它从最开始的不那么重要,变得必须去执行完成,否则就有可能造成不好的结果。其实啊,造成这个现象的本质是:我们没有分清当下事情的重要紧急事项,看着一大堆的繁琐事情,就很容易造成照顾到这头而错失了那头,最终落得不好的结果。
那么有没有一个办法,可以帮助我们去摆脱这种困境,帮助我们在工作和生活中能够处理得妥妥当当游刃有余呢?答案是有,它就是高手都在用的四象限法则!
一、什么是四象限法则
四象限法则是时间管理理论中的重要观念,它的核心思想在于我们应该把主要的精力集中在重要但不紧急的事情上,这样就可以做到未雨绸缪,防患于未然,也就是我们口中常说的凡是提前,过有准备的人生!
四象限法则将我们的所有事情分为四个板块,用紧急程度和重要程度来进行区分,即重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
二、如何使用四象限法则
无论是每天、每周、每月、每年,我们都可以把自己的任务和目标放到对应的区域内,做一个整合帮助我们跟进自己的事情。
第一象限:重要紧急
这类事情往往是我们需要立刻跟进的事情,比如马上要出发去机场,比如马上要参加一个极其重要的会议,这种都是我们要去立刻做的事情。
第二象限:重要不紧急
这一类往往是规定在某个时间段内完成的任务,比如你这周要做完某个策划案,比如你今年要考过英语六级,比如你要发展自己的副业,这些都是重要不紧急的事情。针对这一类,你应该要在完成重要紧急的事情之后,将他们进行详细的拆解和计划,然后在规定时间内甚至提前完成对应的目标。
第三象限:紧急不重要
有些东西比较紧急但即使错过了也不会有太大的影响,你就可以委托他人或者简单处理就行。比如你想要要买一件衣服,而今天有活动可以省钱,你就应该把它当作是重要不紧急的事情来看待,今天不买衣服对你并不会有太大的损失,相反你可以去做那些重要紧急的事情。
因为你后面可以再买,后面也还会有优惠活动,即使你没有买也没什么影响。跟第一象限的区别就在于,当你不做这件事的时候,对你造成的影响究竟有多大,如果忽略不计则为第四象限,反之为第一象限。
第四象限:不重要不紧急
跟第一象限完全对立,指的是那些做了之后对你没有什么帮助也不着急做的事情,比如玩游戏、刷视频、看小说、追剧等等,这些东西都是娱乐消遣类的事物,对于大多数人来说,去做这些事情就是浪费时间,因为他们几乎吸收不到对自己成长成功有用的知识,完全就是在消遣。
总结起来就是:
重要紧急,优先处理马上做;
重要不紧急,多花时间规划做;
紧急不重要,授予他人减少做;
不紧急不重要,阻断隔绝不要做。
三、为什么要坚持使用四象限法则
对于大多数人来说,这一生都是浑浑噩噩地过上一辈子,一路磕磕碰碰、跌跌撞撞活了几十年,做事情都是按照自己的直接想法和迫于生计压力被迫执行,从来没有想过做这些事情会有哪些长远的影响。
但如果我们能够按照四象限法则来处理工作生活,多花精力去完成那些对自己重要紧急和重要不紧急的事情,不再沉迷于虚幻的娱乐世界,多做些有利于自己成长的事情,才能够获得自己想要的。正所谓,吃得了别人吃不了的苦,才能享受别人享受不了的福!
小伙伴,从现在开始,把四象限法则使用起来吧!
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